Přítomni: Jirák Pavel, Jaroš Martin, Cichrová Blanka, Hypš Jaroslav, Váňa Jan, Prosová Míš
Omluveni: Roh Jiří, Šebesta Míra, Jaroš Milan, Šaláta Ondřej
120 let + okrsek 14.6.2025:
- Bude 60 útoků. Děti dva pokusy. Začátek v 10 hod.
- Stánek se sýry na okrsku. Přijedou ve 12 hod. Je nutné, aby si v pátek připravili místo na bejkovně. – řeší Pavel (nájem, lednice apod.)
- Objednány koláčky pro děti. Upeče Majka Brožová.
- Moderátor akce bude Vašek Hunal.
- Hudba, dotazníky – Honza Váňa, Zdenda Váňa.
- Tabule s časy útoků – Anet Cichrová.
- Skákací hrad půjčí Divadlo Rynárec – Verča Hypšová bude hlídačka.
- Hadice na trati, základna, organizace najíždění družstev, tatra – kluci ze zásahovky + kluci dorost.
- Čísla na jednotlivé pozice v družstvu bude vybírat od soutěžících a předávat dalšímu družstvu – Nikola Jiráková + dívky dorost.
- Bramborák – Pavel domluví škrabání ve školní jídelně s ředitelem a Markétou Šebestovou, nápomocni při škrábání a dočištění brambor bude dívčí dorost. Pečení Renata Jiráková a Jitka Jarošová. Začátek pečení cca 11.30 hod. Brambory sehnal Martin.
- Občerstvení :
- Piva a limo Marek a Filip Cichrovi, Michal Kumžák, Jarda Hypš.
- Hranolky – Pavel Hurda. Již jsou v Rynárci.
- Párek v rohlíku a pomoc ve stánku, panáky, záskoky – Blanka, Míša, Jitka Study, Ivet Pípalová, Eva Hypšová, Radka Plášilová, Alča B. a další. Oslovit případně rynárecké holky mladší (Blanka Skotáková a spol.) Obsluha hostů.
- Gril – Pepa Haruda s rodinou + Hypšovi, Petr Plášil, Lukáš apod. kdo má s grilem zkušenost.
- Martin Jaroš u Franty Koláře objedná párky, klobásy, maso. Počet odsouhlasen.
- Dotazník pro jednotlivá družstva udělá Honza Váňa + dodělat almanach + tisk Lukáš Bártů. Lístky na občerstvení, plakáty a pozvánky hostů Honza Váňa již vyrobil a Ondra vytiskl a předal Pavlovi k rozvozu sponzorům a hostům.
- Pavel osloví nejstarší družstvo žen s pozvánkou.
- Martin Jaroš dovyřídí upomínkové předměty pro hosty a sponzory – hrnky a taštičky, trička pro pořadatele. Kabely elektro.
- Zahraje kapela Wajt od 18 hod. Kamion pro kapelu sehnala Míša v Agrostroji. Smlouva je podepsána. Přistaví jej v pátek před soutěží a odvezou v neděli.
- Pan Novotný bude akci natáčet dronem.
- Objednat věnec k pomníku a 14.6.2025 se ráno položí. Vycházkový oblek a foto.
- Časomíra okrsková.
- Medaile a poháry zajistí Míra Šebesta.
- Martin Jaroš koupí ještě diplomy. Vypíše Blanka.
- Fotograf během dne – Radka Plášilová, Honza Váňa? Oslovit, dořešit.
- Tisk a laminace jídelních a nápojových lístků – Martin J. a Pavel Hurda.
- Od okrsku bude zajištěn karavan a stánek a 20 pivních setů. Pivo 11° Černá Hora a limo grep. Vše zajištěno a vyřízeno. Přijedou se závozem ve čtvrtek před soutěží.
- Blanka vyřídí alkohol na Celním úřadě – Martin poslal podklad.
- Stavba trati ve čtvrtek před soutěží – chlapy. Kompletace cen a tomboly – ženy.
- Stany, stánky, sety, WC apod. v pátek. Rohovka přiveze okrskový stan v pátek v 18 hod.
- Materiál k obsluze (tácky, misky, příbory atd. sepsán a koupí Pavel v Makru.
- Alkohol doveze Martin Jaroš.
- Vyřešit pečivo, rohlíky na párky.
- V jednání akce k výtoči piv – Pavel a Martin osloví Martina Novotného o hlavní cenu. Slosovatelné lístky – lístky zajistí a orazítkuje případně Blanka a Míša.
Řešení dalších záležitostí, které se vyskytnou v průběhu příprav – na WhatsAppu, nebo tel.
Zapsala: Blanka Cichrová